Coordinateur – OBNL œuvrant dans le milieu de la vanlife
Lieu : télétravail
Statut : poste à temps partiel (minimum 25 heures/semaine) avec possibilité d’évolution selon les besoins de l’organisation
Entrée en fonction : dès que possible
À propos de l’organisation
Notre organisation est un OBNL engagé dans le développement et la promotion de la communauté de la vanlife au Québec. Portée par un conseil d’administration bénévole, l’organisation souhaite poursuivre son développement, consolider ses projets et accroître son rayonnement auprès de ses membres, partenaires et acteurs du milieu.
Le rôle
Relevant du conseil d’administration, le coordinateur assure la gestion courante de l’organisation et veille à la réalisation de sa mission et des orientations établies par le CA.
La personne recherchée agit comme pivot entre le conseil d’administration, membres, partenaires et différents intervenants, en assurant le suivi des dossiers et la mise en œuvre des décisions.
Dans un contexte où les administrateurs sont bénévoles, le coordinateur doit faire preuve d’une grande autonomie, d’un excellent sens de l’organisation et d’une capacité à faire avancer les dossiers de façon proactive.
Principales responsabilités
Gouvernance et gestion de l’OBNL
Soutenir le conseil d’administration dans l’exercice de ses responsabilités
Préparer les dossiers, informations et suivis nécessaires aux rencontres du CA
Assurer le suivi des décisions et des orientations adoptées pour le conseil
Veiller au respect des règlements généraux, politiques et obligations de l’AVQ
Gestion et coordination des projets
Assurer le suivi des différents projets et dossiers en cours
Établir les priorités et échéanciers
Effectuer les relances auprès des partenaires, fournisseurs, bénévoles et collaborateurs
Identifier les enjeux ou retards et proposer des solutions
Coordonner les différentes étapes des projets afin d’en assurer la réalisation
Maintenir une vue d’ensemble sur les activités et engagements de l’AVQ
Développement et financement
Proposer des idées et des actions pour faire grandir l’AVQ et voir à son rayonnement
Soumettre des façons d’attirer de nouveaux membres et fidéliser les membres actifs
Effectuer une veille sur les programmes de subventions pertinents
Identifier les opportunités de financement, trouver des commanditaires
Préparer, coordonner ou participer à la préparation des demandes de subvention et en assurer les suivis
Administration et communications
Assurer la gestion administrative courante de l’AVQ
Assurer le suivi budgétaire avec le CA et les personnes responsables des finances
Préparer les rapports et suivis requis
Représenter l’AVQ auprès de différents acteurs du milieu
Profil recherché
Nous recherchons une personne autonome, organisée et mobilisatrice pour assurer la coordination de l’AVQ et contribuer activement à son développement.
Qualifications et expérience
Expérience en gestion ou coordination de projets
Excellentes capacités organisationnelles et administratives
Capacité à assurer plusieurs suivis simultanément
Excellentes habiletés de communication tant à l’oral qu’à l’écrit
Grande capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
Bonne maitrise des outils informatiques et collaboratifs
Connaissance du milieu de la vanlife (atout)
Expérience en préparation et gestion de demandes de subvention (atout)
Expérience dans le milieu associatif (atout)
Réseau de contacts dans le secteur touristique, récréatif ou plein air (atout)
Expérience en développement de partenariats (atout)
Compétences recherchées
Autonomie – vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et de passer à l’action sans attendre qu’on vous le demande
Rigueur et organisation – vous aimez les suivis, échéanciers et dossiers bien structurés
Proactivité – vous ne laissez pas les dossiers en suspens. Vous effectuez les relances nécessaires et cherchez des solutions
Leadership collaboratif – vous savez travailler avec un CA bénévole, le soutenir dans ses responsabilités et transformer ses orientations en actions concrètes
Sens politique et diplomatie – vous êtes capable de naviguer dans un environnement où plusieurs parties prenantes ont des intérêts et réalités différentes
Passion du milieu – vous comprenez l’importance de la communauté et partagez un intérêt pour la vanlife et les expériences qui y sont associées
Ce que nous offrons
Un rôle clé au sein d’une organisation en développement
La possibilité de contribuer concrètement à l’évolution de la communauté vanlife
Un environnement de travail flexible
Une grande autonomie dans l’organisation du travail
Une collaboration étroite avec un conseil d’administration engagé et bénévole
La possibilité de faire évoluer le rôle et les responsabilités selon les besoins et la croissance de l’AVQ
Vous êtes la personne recherchée? Nous aimerions vous connaitre!
Pour postuler
Veuillez transmettre votre CV ainsi qu’une courte lettre de motivation présentant votre intérêt pour le poste et votre expérience pertinente à l’adresse suivante : direction@associationvanlifeqc.ca
Date limite pour postuler : 20 novembre 2026
Entrée en fonction : dès que possible, à déterminer conjointement
Seules les candidatures retenues seront contactées.
POUR LES VANLIFERS PAR LES VANLIFERS